L’Institut National de Sécurité Sociale (INSS) lance un avis d’appel d’offres locales pour la fourniture du calendrier mural de l’année 2023 à l’INSS suivant les spécifications techniques ci-après :
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Quantité |
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1.300 (Mille Trois Cent exemplaires) |
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Le support du calendrier |
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Papier couché deux faces 300 gr ou plus en quadrichromie, format 37 x 96 cm avec des éphémérides en trois (3) étages de trois (3) mois séparés avec des plis (rainures) Le support du calendrier doit être sur un seul papier qui ne comporte pas d’assemblages collés |
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Les éphémérides |
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Les éphémérides sont en deux couleurs sur papier offset blanc et bleu ciel 80 gr, format 15 x 33 cm de 12 mois et le 13ème mois qui sera le mois de janvier 2024 |
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Délais de livraison |
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Préciser le nombre de jours calendriers après la signature du « Bon à tirer » |
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Le modèle du calendrier |
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Le modèle peut être consulté aux bureaux n°5.10 et n°4.18 |
La participation au marché est ouverte à égalité de conditions à toutes personnes physiques ou morales établies en République du Burundi, justifiant des capacités techniques, juridiques et financières avérées.
Le marché sera conclu au nom de l’Institut National de Sécurité Sociale (INSS).
Le financement est assuré sur fonds propres de l’INSS.
Le dossier d’appel d’offres (DAO) peut être consulté au Service Documentation et Information de l’INSS, sis au Building siège de l’INSS Chaussée Prince Louis RWAGASORE N°69, au 5ème étage bureaux n°5.10 et au 4ème étage bureau n° 4.18 de l’INSS au Tél 22 26 95 78 ou 22 26 95 86 au plus tard le 07 / 10 / 2022.
Les offres sous plis fermés et rédigées en langue française devront parvenir au Secrétariat Central de la Direction Générale de l’INSS, bureau n°0.13, au plus tard le10 /10 / 2022 à 09 h 00’ du matin.
Toute question ou demande de renseignement complémentaire concernant le présent appel d’offre peut être obtenue à l’INSS, Tél : 22 26 95 78 ou 22 26 95 86.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant toute la durée du marché.
II. CAHIER SPECIAL DES CHARGES
Date de publication : 03 / 10 /2022
Date d’ouverture : 10 / 10 /2022
II.1. L’AUTORITE CONTRACTANTE
L’Institut National de Sécurité Sociale (INSS)
II.2. OBJET
Le présent marché a pour objet la fourniture du calendrier mural de l’année 2023 à l’INSS.
II.3. SPECIFICATIONS TECHNIQUES DE LA COMMANDE
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Quantité |
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1.300 (Mille Trois Cent exemplaires) |
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Le support du calendrier |
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Papier couché deux faces 300 gr ou plus en quadrichromie, format 37 x 96 cm avec des éphémérides en trois (3) étages de trois (3) mois séparés avec des plis(rainures) Le support du calendrier doit être sur un seul papier qui ne comporte pas d’assemblages collés |
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Les éphémérides |
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Les éphémérides sont en deux couleurs sur papier offset blanc et bleu ciel 80 gr, format 15 x 33 cm de 12 mois et le 13ème mois qui sera le mois de janvier 2024 |
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Délais de livraison |
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Préciser le nombre de jours calendriers après la signature du « Bon à tirer » |
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Le modèle du calendrier |
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Le modèle peut être consulté aux bureaux n°5.10 et n°4.18 |
II.4. FINANCEMENT
L’INSS financera le marché sur ses fonds propres.
II.5. TYPE D’APPEL D’OFFRES
Le marché est passé sur un avis d’appel d’offres ouvert. La participation au marché est ouverte à égalité de conditions à toutes personnes physiques ou morales possédant les conditions techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.
II.6. PRESENTATION DE L’OFFRE
Les offres devront être soumises à la Direction Générale de l’INSS.
Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres dans deux (2) enveloppes intérieures dont l’une contient l’offre technique et l’autre l’offre financière. Ces enveloppes seront ensuite glissées dans une enveloppe extérieure.
II.7. CRITERE DE QUALIFICATION
Pour être conforme, toute soumission devra comprendre les documents suivants :
II.7.1. Pour l’enveloppe renfermant l’offre technique :
- L’attestation de non redevabilité en original délivrée par l’OBR ;
- Le numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- L’attestation de non redevabilité de l’INSS ;
- L’échantillon du papier couché deux faces 300 gr ou plus ;
- L’échantillon du papier offset 80 gr de couleur blanc et bleu ciel pour les éphémérides ;
- L’adresse physique fixe connue. (Quartier, Avenue et numéro de la parcelle)
II.7.2. Pour l’enveloppe renfermant l’offre financière :
- Le bordereau des prix indiquant le prix total toutes taxes comprises ;
- Le délai de livraison après la signature du « Bon à tirer ».
N.B. La non production d’un des éléments cités aux points II.7.1 et II.7.2 entrainera
l’élimination de l’offre.
II.8. CRITERES D’EVALUATION
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, moins disante et les délais courts de livraison.
Aucune marge de préférence ne sera octroyée aux soumissionnaires éligibles.
II.9. MONNAIE DE L’OFFRE
Les soumissions seront exprimées en Francs Burundais (FBU).
II.10. DEPOT DES OFFRES
Les offres devront être rédigées en langue française et présentées en (04) exemplaires dont un original et trois copies.
Elles devront parvenir au secrétariat central de la Direction Générale de l’INSS, sis bureau n°0.13, au plus tard le 10 / 10 /2022 à 09 h 00’.
II.11. OUVERTURE DES OFFRES
L’ouverture des offres en séance publique aura lieu le 10 / 10 / 2022 à 10 h00’ dans la salle des réunions située au 2ème étage du siège de la Direction Générale de l’INSS, Chaussée Prince Louis RWAGASORE n°69.
II.12. DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant toute la durée du marché. Les délais de livraison commencent à courir à partir de la signature du « Bon à tirer » par l’INSS. Le « Bon à tirer » devra être fait sur deux (2) exemplaires du gabarit du modèle du calendrier mural à fournir objet du marché.
La livraison partielle est exclue.
En cas de retard de livraison de 1.300 exemplaires du calendrier mural, il sera appliqué des retenues pour retard calculées selon la formule suivante :
P = (M x n) / 100
P = Montant de la pénalité ne dépassant pas 10 % du montant de la commande
M = Montant
N = Nombre de jours calendriers
II.13. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le dossier complet d’appel d’offres peut être consulté tous les jours ouvrables et pendant les heures de service au Service Documentation et Information, 5ème étage bureaux n°5.10 et au 4ème étage bureau n° 4.18 de l’INSS au Tél 22 26 95 78 ou 22 26 95 86.
II.14. MODALITES DE PAIEMENT
Le paiement sera effectué en Francs Burundais après exécution du marché et la réception conforme par une commission ad hoc, sur présentation de la facture.
